Жизнь после регистрации ООО - что дальше?
Итак, ваша регистрация ООО прошла удачно. Что далее? Далее все просто - заказываем печать (заказав услугу регистрации фирмы у нас, вы, впрочем, ее получите бесплатно), получаем письмо статистики (либо его получаем для Вас мы, ведь вы наш клиент). Далее идем в банк и открываем счет, если на этом этапе у вас возникают какие то сложности, то и тут мы Вам готовы прийти на помощь, предложив Вам на выбор банки, где к Вам отнесутся с должным пониманием и уважением, ведь регистрацию своей фирмы вы заказали в правильном месте. В любом случае, при открытии счета необходимо быть готовым к тому, что Генеральному директору будут заданы определенные вопросы по поводу местонахождения фирмы и ее планов по поводу предстоящего бизнеса. Впрочем, в некоторых банках это всего-лишь формальность. Не забудьте после открытия счета уведомить об этом приятном событии ИФНС, ПФР и ФСС. По этому вопросу мы можем Вас проконсультировать бесплатно.
Что касается регистрации новой фирмы в ПФР и ФСС, то теперь это происходит автоматически, а чтобы узнать свои регистрационные номера, достаточно всего лишь заказать выписку из ЕГРЮЛ. Номер же ФОМС с мая 2011 года вообще совпадает с регистрационным номером ПФР - это связано с новым порядком администрирования этих платежей, осуществляемым именно ПФР.
Но вот - счет открыт, заключены первые договора, начались первые платежи. В бухгалтерию начинают поступать первые документы - платежки, накладные, счета-фактуры, прочее. Можно обратиться в специализированную организацию по ведению бухучета. Можно заниматься этим с нанятым специально для этих целей бухгалтером. Важно еще на этом этапе так организовать систему документооборота, чтобы при составлении отчетности каждый документ был доступен, понятно и правильно составлен. От этого зависит достоверность Вашей будущей отчетности и своевременность ее сдачи в ИФНС, а несвоевременная сдача может повлечь санкции вплоть до блокировки счетов, не говоря уже о штрафах. Но штрафы пережить еще можно, а деятельность с заблокированным счетом будет весьма затруднительна.
Особое внимание уделите хранению ключей от банк-клиента (который вы конечно уже подключили, ведь это так удобно). Лучший вариант - заказать в своем банке услугу СМС-оповещений при входе в банк клиент с помощью ключа и при любых движениях по счету.
Немаловажный момент также касается и тщательного прописывания трудовых договоров с нанимаемым персоналом и их документально зафиксированных должностных обязанностей. Это поможет в дальнейшем избежать таких неприятных явлений как трудовые споры, визиты Трудовой инспекции и прочие "радостей жизни", которых, увы, не лишен отечественный бизнес.
При заключении новых договоров с поставщиками, особенно если ваша организация находится на Общем режиме налогообложения (о том как правильнее выбрать режим налогообложения, можно прочитать в нашем специальном разделе) постарайтесь собрать максимум информации о свежеиспеченном "контрагенте". Нет, это не обозначает нанять "бизнес-разведку" для выведывания подноготной той фирмы, с которой вы вступаете в предпринимательские отношения. Это должен быть пакет документов, содержащий выписки ЕГРЮЛ, копии учредительных документов, копии последней отчетности контрагента на ближайшую дату, и другие документы, которые бы в случае спорной ситуации свидетельствовали бы о том, что при выборе партнера вы проявляли осмотрительность. Распечатки с ценами конкурентов партнера тоже сгодятся, из них станет видно что контрагента вы выбрали не случайно, а проведя тщательный маркетинговый отбор.