Для регистрации ООО необходим юридический адрес, причем он должен находиться по месту будущей регистрации фирмы. Без этого процесс регистрации невозможен, ведь согласно ФЗ «О государственной регистрации ООО» необходимо указывать адрес местонахождения исполнительного органа ООО, то есть генерального директора (как правило)

Например, для регистрации ООО в Мытищах необходим именно юридический адрес по городу Мытищи. Прописка, или регистрация, учредителей и директора не играет роли для места регистрации вашего будущего предприятия. Это развенчивание одного из мифов, что фирма должна быть зарегистрирована в привязке к месту регистрации ее исполнительного органа или будущих участников. Юридический адрес в Мытищах можно приобрести у нас, но если говорить о минимизации всех расходов на регистрацию ООО, то можно использовать домашний адрес одного из учредителей. Причем это должен быть именно московский адрес (для МИФНС 46), а если речь идет о регистрации ООО в Мытищах, то директор должен быть одним из участников. Такое разнообразие толкования ФЗ «О регистрации ООО» связано с тем, что именно эти моменты там не прописаны, что допускает свободу творчества как региональных, так и подмосковных, и московской МИФНС №46. Возможно (и скорее всего так оно и есть), что в Вашем городе существуют какие-то свои требования. Например, при регистрации ООО в Королеве необходимо присутствие собственника помещения, в котором располагается будущий юридический адрес новой фирмы. Все эти моменты лучше предварительно уточнять по телефону.

Обязательно перед указанием купленного адреса в учредительных документах фирмы, подаваемых на регистрацию, необходимо проверить его на массовость. Сделать это можно на специализированном сайте ИФНС. Конечно, для домашнего адреса этот пункт можно со спокойной совестью пропустить. Но даже если адрес будет найден в базе массовых адресов по данным ФНС, это не означает что на идее регистрации ООО по этому адресу нужно ставить крест. Просто необходимо заручиться гарантией собственника, что с его стороны поступит подтверждение о местонахождении Вашей фирмы именно по этому адресу. А для массовых адресов запрос на подтверждение исходит из ИФНС в первую очередь, для немассовых же это происходит крайне редко, а если и происходит, то выборочно. Также необходимо проверить наличие адреса на карте, воспользовавшись одним из электронных онлайн-сервисов, к примеру Google-maps. Преимущество их в том, что можно будет сразу увидеть, если предполагаемый адрес не значится в адресной базе БТИ – ведь электронные карты строятся именно по этой базе данных. Отсутствие адреса в базе адресов БТИ повлечет за собой отказ независимо от массовости адреса.

Не стоит думать, что если массовый адрес пройдет для регистрации ООО (кстати, в Мытищах практически нет массовых адресов, что очень удобно для регистрации ООО в Мытищах), то на этом все вопросы автоматически снимаются. Возможно, что по этому адресу будет отказано при попытке открытия расчетного счета в обслуживающем банке. Впрочем, некоторые банки указывают в качестве юридического адрес регистрации (или прописки) Генерального директора, что впрочем вполне соответствует определению юридического адреса в законодательстве – а именно, «адрес местонахождения исполнительного органа ООО». В зависимости от разновидности бизнеса, вполне можно осуществлять руководство им с адреса прописки, что по факту зачастую и происходит.

Для первичной регистрации необходимо получить от собственника (или посредника, в зависимости от ситуации) следующие документы. Первое и самое главное – гарантийное письмо и копию свидетельства, подтверждающего право собственности. Вопреки распространенному мнению, оно необязательно должно быть нотариально заверенным – достаточно и наличия печати организации-собственника (достаточно даже подписи ИП, если собственник именно он)

По факту регистрации ООО по этому адресу необходимо будет заключить договор аренды (ведь именно это обязательство наложено на стороны в гарантийном письме) и составить акт приема-передачи. Если договор составляется более чем на год (как правило делают на 11 мес, и далее будет понятно почему) – то он подлежит обязательной государственной регистрации в регистрационных службах.

Для регистрации изменений по адресу понадобятся все вышеперечисленные документы, хотя ФЗ «О регистрации ООО» не содержит вообще никаких требований относительно документов на адрес, представляемых в регистрирующий орган. Пользуясь опытом многочисленных предшественников, оптимальным вариантом станет предоставление – Договора аренды, акта приема - передачи, гарантийного письма и копии свидетельства на право собственности. Для регистрации ООО в Мытищах мы предоставляем все перечисленные документы и в дополнение можем организовать получение безналичных платежей в адрес собственника.